投标书目录如何编制?有什么技巧吗?

在项目投标中,投标书是一份非常重要的文件,它往往决定了您能否成功赢得这个项目。而投标书的目录则是投标书的框架,是投标书内容的一个概括和摘要。因此,撰写一份规范、严谨的投标书目录至关重要。本文将为大家介绍如何撰写一份完美的投标书目录。

制作投标书目录应该按照以下步骤进行:

1、根据投标书的结构,将各章节和内容逐一列出,包括封面、扉页、目录、摘要、正文、附件等

2、对每个章节和内容进行简单说明,包括其主要内容和重点,以便评审人员能够快速地了解投标书的重点所在

3、确认目录中的章节和内容是否完整,以及排版是否清晰、规范。可以通过多次核对和修改来确保目录的准确性和完整性

4、最后再次检查投标书目录的排版和格式是否符合要求。一般而言,投标书目录应该清晰明了,格式规范,以便评审人员能够迅速找到所需信息,从而提升投标人的竞争力。

编辑目录的方法:

一、目录定义

根据文章内容分别定义相关章节的标题、正文。

1.调出“大纲”设置工具栏

在菜单栏空白处右击鼠标,在弹出菜单中选择“大纲”,出现大纲工具条。

2.设置标题级别

每次选中正文的标题一行,然后在大纲工具栏的下拉列表中选择需要设置的标题级别,并将字体设置好。每个级别的标题只需设置一次,其他的用格式刷。正文无需再设置级别。

其它的同级标题用格式刷搞定:

选中样本标题,双击格式刷,即可直接多次复制格式,直接刷选需设置的标题文字,或将刷子状态的鼠标移到目标文字左侧的空白处,刷子变成时单击即可;

取消格式刷状态只需再点一次刷子。

二、目录生成

定义好所有的标题和正文后,就可进行目录生成了。

在菜单里选插入→引用→索引和目录,在弹出的窗口选择目录框,然后点确定即可。

三、修改与更新

目录制成之后,在目录页点击任何一章节均可直接进入该章节所在页面。每次对文章修改后,对目录可进行自动修改和刷新。方法如下。

在目录区域任意位置点右键,弹出菜单选更新域,在弹出的对话框中有“只更新页码”和“更新整个目录”,如果只是更改了文章的页码表示方式则只需选只更新页码,而全文版面做了大的调整改变了各标题的位置则需更新整个目录。

在大纲模式下可以更方便地设置、查看和修改标题格式。在菜单中选择“视图”→“大纲”,或者选择WORD界面左下角第四个图标。

大纲模式的具体用法可以参照WORD自带的帮助文件,按F1即可调出。

WORD2007/2010可以进入大纲视图操作,只是设置完标题级别之后需要再重新设置标题字体

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发布人:简蚁

2023-09-13

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